商业写字楼智能一卡通系统解决方案


现代智能大厦作为人和车流量巨大，出入频繁，人员身份复杂多变的场所，管理困难和易出现安全隐患;中控科技密切结合现代智能大厦的综合管理要求，推出一套结合了访客、通道、电梯、门禁、考勤、巡更、停车场等各系统的智能一卡通系统管理方案，有序管理出入大厦的人员及车辆，有效防止外来人员车辆随意进出、非法入内等情况，为智能大厦的安全提供强有力的保障。


一、方案简介


现代智能大厦作为人和车流量巨大，出入频繁，人员身份复杂多变的场所，管理困难和易出现安全隐患;中控科技密切结合现代智能大厦的综合管理要求，推出一套结合了访客、通道、电梯、门禁、考勤、巡更、停车场等各系统的智能一卡通系统管理方案，有序管理出入大厦的人员及车辆，有效防止外来人员车辆随意进出、非法入内等情况，为智能大厦的安全提供强有力的保障。




二、背景和挑战


随着我国经济飞速发展，城市化进程不断加快，城市土地愈发紧俏，现代智能楼宇正向综合化、一体化方向发展，建筑物逐步向高层发展;智能大厦作为商业办公用楼，通常并非是一家企业能独立承担的，而是很多家企业共同承租，由物业公司统一管理。主要存在以下几个现状：


大厦出入人员身份复杂，传统管理无法有效及时地辨认人员的身份信息，也无法准确记录人员的详细出入记录，出现安全问题时没有有效数据可供参考。


这类大厦每日进出的人员和车辆流量巨大，人员身份复杂多变，管理手段单一、反应速度慢的传统人工管理模式在应对数量庞大的内外人员和频繁的出入车辆管理时存在严重的弊端与安全隐患。


大厦内企业众多，加之现今各行业联系接触日渐频繁，访客数量大，传统的人工登记方式，安保人员无法核实访客证件以及登记信息的真实性;手工填写访客，耗时长，字迹潦草，不易辨认，且难以长时间保存;一旦出现安全问题难以有效取证。


缺乏人员通行管制设备，无论是大厦内部员工还是外来访客，都可随意进入大楼内部，给不法分子提供了可乘之机，带来极大地安全隐患。


现代大厦每天内部、外来车辆众多，出入频繁，传统的人工管理方式无法详细辨认每辆车和相关信息，无法对车辆进行有效的管理，车辆可随意进出大厦，易发生车辆被盗事件。


三、解决方案


为解决智能大厦人员车辆出人频繁、管理混乱的现状，本方案以中控自主研发的安防管理平台为载体，前端接入访客、通道、梯控、门禁、停车场、巡更、考勤等系统设备，实现智能一卡通系统应用，后端通过统一数据库进行数据存储。


系统主体部分采用TCP/IP组网结构，保障了高速率的数据传输，使得整套方案中各子系统之间保持紧密的联系，在综合管理平台的统一协调下实现资源共享与信息互通，实现系统的统一配置、统一监控，从而达到管理便捷、数据直观的目的。




四、系统功能




通道管控，权限控制


在大厦大厅公共区域设立通道闸机，无论内部工作人员还是外来访客均需通过权限认证后方可通过闸机，并在进入电梯后只能根据卡片权限到达相应楼层和进入相对应楼层的通道门禁，防止外来人员随意进出大厦，严格的控制了人员的活动区域。


证件登记，电子录入


系统支持二代身份证阅读技术及一代身份证、居住证、驾照、护照等证件扫描功能，可快速识别证件，自动录入相关信息，方便快捷。


进出记录，数据保存


所有人员进出大厅闸机、电梯、门禁，系统都有详细的进出记录，同时访客、进出还保存有实时图像，一旦发生安全问题，可在第一时间确认相关入出入信息。


收费管理，自主设定


系统具有长期卡/月租卡/临时卡/管理卡等多种停车场收费或不收费管理方式，收费标准由用户设定，电脑自动核算。


消防联动，保障安全


系统具备消防联动功能，当发生消防报警时，在发出报警信号的同时，可以联动控制所有的门禁、梯控、通道都处于开启状态，便于人员快速撤离、逃生，保障人员生命安全。


图象识别，进出对比


车辆入场时通过摄像机摄取车辆外型、颜色、车牌号等图象;出场时将出口图象和入口图象比较，确保车辆安全。


考勤信息化


系统使物业内部人员的考勤工作实现自动化、信息化，精准地判断并记录员工上下班相关信息，保证考勤数据的准确、公正、安全，减少考勤人员的工作负担，避免人为因素的干扰和弄虚作假现象。




电子巡更，强化巡逻


在周界、视频监控系统的死角、地下车库、重要建筑、主要通道处设置巡更点，根据安全防范设置巡更路线，保安人员根据规定的时间、路线进行日常巡查工作，管理人员通过系统软件实现对保安人员工作的查看及有序管理，确保日常巡逻工作，提高大厦安保能力。


五、用户价值


人员出入管理


大厦每日进出人员众多，身份复杂，有效区分内部人员和外来人员，杜绝非法人员进入带来的安全隐患以及推销人员带来的影响，成为大厦综合管理的关键内容;本系统通过通道系统、梯控系统和门禁管理系统数字或生物识别人员身份，最大程度地实现合法进出管控。




来访人员登记


智能大厦作为商业办公用楼，企业众多，访客数量大、身份各异、事由各种各样，如何快速、详细、精确地做好访客登记工作是智能大厦综合管理的重要问题和最直面问题;本系统采用访客机电子登记访客人员信息，阅读二代证、护照、驾照并可现场拍照，核实访客证件和登记信息的真实性，杜绝手工填写的耗时长，字迹潦草，不易辨认，且难以长时间保存的弊端，并避免出现问题后，物业和被访企业之间责任不清，相互推脱的情况。


车辆进出管理


如今车辆数量如日剧增，城市的停车位远远不能满足需求，导致见缝插针、乱停乱放情况严重，而且车辆盗窃案屡有发生，为避免类似情况发生，需在日常管理中控制非内部人员的车辆进出，做到严进严出，有迹可查，同时考虑大厦物业部门的停车收费制度，优化车辆进出管理方案;本系统提供多种车辆管理模式供用户选择，基本传统型系统基于RFID近距离/远距离车主卡、临时卡识别方式，高端先进型系统采用基于图像识别的车辆管理设备进行管理。




巡逻管理


在技防的基础上辅以必要的人防，加强人们的安全防范意识。对于大厦来说主要是对保安人员巡查工作的管理，才能最大限度地发挥技防系统的作用;本系统设置巡更点，安排合理的巡更路线，让保安人员根据规定的时间、路线进行日常巡查工作，并系统软件对保安人员工作的查看及有序管理，提高巡逻工作人员的责任心、积极性，及时消除隐患，防患于未然。


智能考勤


考勤作为一个公司的基础管理，是单位对员工工作管理的基本依据;对于员工考勤如果仍使用传统的手工方式录入将是一项复杂的工作，存在浪费人力、效率低下，考勤结果反映速度慢，考勤中的弄虚作假，考勤数据的不准确，统计工作复杂繁重等等弊端，难以满足现代公司的规范化管理要求;本系统通过考勤设备使物业部门对人员的考勤进行信息化管理，实现人员考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善人事管理现代化。